Dentro de la planta directiva del Liceo Politécnico Diego Portales Palazuelos C-3 de Tocopilla, el cargo de la subdirección es ejecutado por el Sr. Néstor Cisternas Veas.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Profesional de nivel superior responsable inmediato de organizar, coordinar y supervisar el trabajo de los distintos organismos del Liceo Politécnico Diego Portales Palazuelos asesorando y colaborando con el Director, como también Velar por el cumplimiento de los criterios definidos por el Perfil de Egreso, Misión, Visión, política y objetivos institucionales establecidos por la ley, las directrices propias del establecimiento y el Proyecto Educativo Institucional.
ALGUNAS DE SUS FUNCIONES ESENCIALES SON:
• Es el responsable directo del funcionamiento del Liceo “Diego Portales Palazuelos” C - 3 en caso de ausencia del Director.
• Supervisar y controlar el cumplimiento de funciones del personal, llevando al día los registros internos: libros de asistencias a jornadas de trabajo, de colaboración, planificación, extraescolar, consejos, reuniones de subcentros.
• Velar por el estricto cumplimiento de los horarios de trabajo (entrada y salida) de todos los funcionarios del establecimiento, entregando mensualmente un informe escrito a cada funcionario de su cumplimiento.
• Mantener y llevar al día los archivos oficiales del colegio: correspondencia recibida y despachada, y documentos oficiales de la subvención.
• Tomar decisiones y resolver en cuanto a permisos administrativos del personal, con conocimiento del Director, cautelando, como principio regulador, el buen funcionamiento de la Unidad Educativa.
• Velar, conjuntamente con el Director, que el proceso enseñanza- aprendizaje del establecimiento sea coherente con los grandes objetivos educacionales vigentes.
• Resguardar las condiciones higiénicas y de seguridad del edificio escolar, sus dependencias e instalaciones.
• Asistir a eventos y efemérides celebradas por la comunidad escolar y la comuna.
• Estar informado sobre los principales acontecimientos de la comunidad en la que está inserto el establecimiento.
• Difundir el P.E.I. y asegurar la participación de la Comunidad Educativa y el entorno.
• Realizar diversas actividades orientadas a difundir el PEI del establecimiento tanto en la comunidad interna como en la externa.
• Declarar y comunicar formalmente los Principios y las Políticas Institucionales.
• Establecer canales de comunicación permanentes con las personas ligadas al proceso de toma de decisiones.
• Asegurar la existencia de información útil para la toma de decisiones en forma oportuna.
• Diseñar y organizar sistemas para recoger y reportar información.
• Seleccionar, jerarquizar y actualizar la información.
• Establecer sistemas y procedimientos para organizar y derivar la información a quien corresponda. (Sistema de comunicación adoptado, Internet de, Área de Comunicaciones).
• Utilizar canales diferentes para hacer llegar la información en forma rápida y veraz.
• Monitorear y evaluar las metas y objetivos del Liceo “Diego Portales Palazuelos” C – 3 de Tocopilla.
• Planificar y coordinar las actividades de su área.
• Administrar los recursos en función del P.E.I y P.M.E.
• Coordinar y orientar Las labores administrativas docentes.
• Orientación a la calidad.
• Hacer cumplir el Manual de Convivencia Escolar.
• Actualizar permanentemente el Manual de Convivencia Escolar en conjunto con los estamentos que sean pertinentes.
• Distribuir funciones de los Asistentes de la Educación (Inspectores y Auxiliares ).
• Estimular el constante desarrollo profesional de los Asistentes de la Educación.
• Supervisar las condiciones de higiene y seguridad del establecimiento.
• Velar y realizar acciones tendientes al mejoramiento continuo de la asistencia de los estudiantes.
• Cautelar que, en quien haya delegado la responsabilidad como Encargado o encargada del SIGE, cumpla a cabalidad las funciones que le corresponden y que están explicitadas en el presente Manual, página 68.
• Elaborar calendario mensual de reuniones de los subcentros de padres y apoderados.
• Coordinar atenciones de Padres y Apoderados con los Profesores Jefes de acuerdo a un calendario semanal.
• Organizar la carga horaria de cada docente en conjunto con la Unidad Técnico Pedagógica.
• Elaborar los horarios de clases y de horas no lectivas de los docentes conforme a los lineamientos de la Dirección del Establecimiento.
• Dirigir en conjunto con el Encargado de Convivencia Escolar los Consejos de Convivencia Escolar e informar de resoluciones a los apoderados.
• Revisar constantemente medidas disciplinarias y planificar medidas estratégicas de mediación de acuerdo con las circunstancias.
• Revisar firmas y asistencia en el libro de clases.
• Autorizar el no uso del uniforme en distintas circunstancias.
• Velar por la seguridad durante el horario de entrada y finalización de la jornada escolar.
• Autorizar salidas de docentes en forma extraordinaria durante su jornada laboral.
• Autorizar salidas de alumnos en situaciones especiales y representaciones oficiales.
• Controlar la presentación personal de los alumnos.
• Dotar de un espacio físico para las actividades co-curriculares que se desarrollaran durante el año, considerando las posibilidades del establecimiento.
• Supervisar la función de los y las inspectores e inspectoras en lo que se refiere a comportamiento de los alumnos durante la jornada, en recreo, baños, actos cívicos.
• Representar al Liceo ante directivos superiores en ocasiones especiales.
• Verificar la correcta confección de los certificados anuales de estudios elaborados por los profesores jefes.
• Mantener al día el inventario escrito de los bienes de las dependencias a su cargo.
• Informar por escrito a Dirección bajas y adquisiciones de los bienes de su dependencia.